Il Codice della Privacy prevede misure minime di sicurezza e l'obbligo di redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza per tutte quelle Aziende, pubbliche e private, che trattano dati personali, sensibili o giudiziari, indipendentemente dal tipo di trattamento effettuato.

Dati personali:
Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale

Dati sensibili:
I dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale

Dati giudiziari:
I dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale


Quindi l’ausilio di strumenti elettronici, anche se questi non sono collegati ad una rete pubblica e tali dati siano trattati anche con un singolo elaboratore, piuttosto che l’esclusivo utilizzo di strumenti cartacei, è condizione sufficiente perché si debba procedere alla redazione del documento.

Il Codice sulla Privacy inoltre sancisce l'obbligatorietà di interventi formativi per gli incaricati al trattamento dei dati personali, ed in particolare prescrive di effettuare corsi per:

  • informare gli incaricati del trattamento sui rischi che possono compromettere la sicurezza e la privacy dei dati;
  • descrivere le misure di sicurezza disponibili per prevenire eventi dannosi;
  • rendere edotti gli incaricati dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività;
  • approfondire le responsabilità che ne derivano e le modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare.

Questa formazione dovrebbe essere programmata già al momento dell'ingresso in servizio, nonché in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti rilevanti rispetto al trattamento di dati personali.

Alle Aziende che lo hanno predisposto, ricordiamo il termine per l'aggiornamento del DPS (documento programmatico sulla sicurezza) è fissato al 31 marzo di ogni anno, come previsto dal punto 19 del "Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza" (allegato B al Codice della privacy).


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Al fine di poter ottemperare agli adempimenti normativi sopra descritti, EcoSafe S.r.l., società certificata secondo i requisiti delle normative UNI EN ISO 9001:2000 per la qualità, UNI EN ISO 14001:2004 per l’ambiente e OHSAS 18001 :2007 per la sicurezza, si rende disponibile per qualsiasi chiarimento e/o informazione dovesse rendersi necessaria.
 

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