Sistemi gestione ISO45001
 
 
La Nuova ISO 45001 – il parere dell’esperto
 
Testo a cura di: Dr. Ernesto Vietti, Modelli Organizzativi e Sistemi di gestione – EcoSafe Srl
Finalmente, dopo un lungo periodo di gestazione, la norma ISO 45001 è stata pubblicata ed è in corso di validità. E’ iniziato il conto alla rovescia per il pensionamento della OHSAS 18001, che avverrà al termine del triennio di transizione.
La nuova Norma ISO 45001 diventa quindi il nuovo punto di riferimento nell’ambito della Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro a livello mondiale e anch’essa basa la sua struttura sull’High Level Structure (HLS), come già previsto dalle nuove versioni delle norme ISO per i Sistemi di Gestione.
 
Cosa cambia
 
A livello generale lo scopo del SGSS è rimasto invariato. Vengono elencati gli elementi necessari per il successo del Sistema: leadership, promozione della cultura della sicurezza, assegnazione di risorse, efficacia dei processi, monitoraggio continuo delle prestazioni, integrazione nel processo di business, …
In sintesi i risultati attesi sono: miglioramento delle performance, compliance, raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza.
Il principale cambiamento è nella struttura della Norma.
La ISO 45001 utilizza la struttura di alto livello HLS, comune a tutti i nuovi standard ISO sui sistemi di gestione allo scopo di favorire finalmente l'integrazione tra gli stessi.
 
 
Le principali novità
 
Come già per le altre norme ISO sui sistemi di gestione (9001 e 14001) le principali novità riguardano i punti 4, 5 e 6 del nuovo testo.
Il nuovo Punto 4 è dedicato all’”analisi del contesto” in cui si opera, nonché dei bisogni e delle aspettative delle parti interessate, quali requisiti “propedeutici” alla corretta impostazione di tutto il SGSS. L’obiettivo è quello di comprendere le questioni più importanti del contesto che possono influenzare, positivamente o negativamente, il modo in cui l’azienda affronta le proprie responsabilità in materia di salute e sicurezza.
Anche il Punto 5 è completamente nuovo, ed è dedicato espressamente a “Leadership e partecipazione dei lavoratori”. La norma elenca una serie di attività e misure finalizzate a dimostrare l’effettivo impegno della Direzione aziendale. Lo scopo di queste misure è quello di dare attuazione all’obiettivo di rafforzare la relazione tra gestione della salute e sicurezza ed il core business dell’organizzazione. Si tratta di un messaggio molto chiaro e preciso, nel quale si afferma chiaramente come il successo di un SGSS dipenda dall’impegno di tutti i livelli e di tutte le funzioni dell’organizzazione con partecipazione attenta, attiva e consapevole di tutti i lavoratori.

Il nuovo Punto 6 è dedicato alla “Pianificazione” del Sistema. Rispetto ai metodi e alle prassi adottati con il precedente standard, il percorso di analisi dei pericoli risulta molto più approfondito e dettagliato, con un focus sui rischi ed opportunità per l’organizzazione.

I restanti punti, fatte salve piccole integrazioni, mantengono, pur se con alcune integrazioni, i requisiti presenti nella vecchia norma. In particolare:

- Il punto 7 raccoglie raggruppa i requisiti presenti nella OHSAS 18001, anche se con un livello di dettaglio maggiore: formazione e competenze, gestione e controllo della documentazione

- Il punto 8 definisce i requisiti legati ai controlli operativi ed alla gestione del cambiamento, la gestione dell’approvvigionamento, la gestione delle emergenze

- Il punto 9 definisce i requisiti per il monitoraggio delle prestazioni tra cui gli audit interni e il riesame della direzione

- Il punto 10 è focalizzato sul miglioramento, gestito attraverso l’identificazione e analisi degli incidenti. Escono definitivamente di scena le azioni preventive che cedono il posto al miglioramento continuo.
 
 
Vantaggi
 
Volendo sintetizzare al massimo li ridurrei a tre. In realtà sono molti di più e sono quelli tipici e caratteristici dei sistemi di gestione “ben sviluppati ed attuati concretamente”.
Le vere grandi novità in termini di vantaggi sono pertanto:
Integrazione: finalmente la norma è strutturata per sviluppare un vero sistema di gestione integrato tra i processi dell’azienda; questo vuol dire snellezza, velocità, integrazione di obiettivi, logiche e flussi decisionali e di monitoraggio. Finalmente efficacia ed efficienza fuse insieme.
Strategia: l’analisi del contesto di un’azienda è unica (integrata con la 9001 e la 14001) e riporta tutti gli scenari nei quali l’organizzazione opera. Se fatta bene rappresenta uno strumento strategico di governance che permette di ottenere il terzo elemento caratteristico dei sistemi di gestione: la sostenibilità
Orientamento al risk management: la norma è ora allineata alla struttura della ISO 31000 per la gestione del rischio a 360°

Conclusioni

L’impostazione della 45001 ricalca, come già detto le norme 9001 e 14001.
Per chi già applica questi schemi, le novità introdotte (ossia contesto, leadership, analisi dei rischi) sono già note ed in molti casi già analizzate e gestite. L’analisi del contesto fatta per la qualità o l’ambiente non può esimersi dal prendere in considerazione gli elementi di sicurezza legati al contesto. Il primo passo, quello più complesso, è quindi già fatto.
La nostra raccomandazione è quella di utilizzare questi preziosi modelli come uno strumento per migliorare le prestazioni della vostra azienda e non come semplici adempimenti richiesti o suggeriti da clienti o esigenze di marketing.
Il mercato premia le aziende competitive nelle idee e nella gestione dei processi: efficacia, efficienza e sostenibilità. Le norme ci aiutano a mettere in pratica questi principi.

Se siete già certificati BS OHSAS 18001 Vi offriamo il nostro aiuto per supportarvi nella transizione verso la nuova Norma, eventualmente integrandola con gli altri sistemi di gestione già attuati, fornendo consulenza e percorsi formativi specifici per assicurarvi un passaggio efficace ed efficiente al nuovo modello gestionale.
Se non avete ancora implementato un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro siamo a vostra disposizione per un incontro finalizzato alla presentazione delle potenzialità e dei vantaggi di gestire la vostra salute e sicurezza con la ISO 45001.
 
Per ogni ulteriore informazione, contattare: 011.9541.201 oppure commerciale@ecosafe.it
 
 

 

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